讓您在 Excel 和 Outlook 之間有效率地移轉和管理大型聯絡人清單。
正確的欄位對應和相容性是避免匯入時資料遺失的關鍵。
了解匯入時 Outlook 版本和檔案類型的差異和限制非常重要。
管理我們的電子郵件聯絡人可能是一項複雜的任務。，特別是當我們從一個系統遷移或只是從使用 Excel 電子表格到管理一切時 微軟Outlook幸運的是，Outlook 提供了內建工具來匯入您的列表，因此您不會丟失任何重要數據，但您需要熟悉該過程以避免錯誤或不必要的重複。
如果您在 Excel 中建立了包含姓名、電子郵件地址、電話號碼等資訊的聯絡表，或者從其他應用程式匯出了資料庫，那麼了解如何將此檔案匯入 Outlook 可以為您省去很多工作和麻煩。在本指南中，我們將向您展示如何操作。 整個過程的詳細資訊、進階選項和常見問題 因此您可以像真正的專業人士一樣進行操作，無論是在桌面版還是網頁版，甚至是從不同的文件類型。
在 Excel 中準備聯絡人文件以供匯入
在將任何內容匯入 Outlook 之前，文件格式是 譜號如果 Excel .xlsx 檔案包含多個工作表或進階佈局，Outlook 無法直接辨識。因此，第一步是 將電子表格儲存為 CSV（逗號分隔值）文件，這是 Outlook 接受的用於匯入聯絡人的通用格式。
開啟 Excel 檔案並前往包含所有聯絡人的工作表。
點擊 檔案 > 另存為.
選擇要儲存的位置並選擇 CSV（逗號分隔） 作為文件類型。
請忽略出現的關於功能遺失的警告，因為它們僅影響聯絡人清單中未使用的進階元素。按 接受 並保存確認。
儲存後關閉 CSV 檔案。
此過程可確保您的資料已準備好匯入。 避免從 Excel 修改 CSV 文件 建立後，因為這可能會改變格式並在匯入時導致錯誤。
如果您的檔案包含特殊字元或其他語言的名稱，也可以處理檔案編碼。建議對 CSV 檔案進行 UTF-8 編碼，以保留重音符號、波浪號和其他字元。 符號，尤其是當它們來自外國名字時。您可以在儲存時輕鬆地從 Excel 轉換它們，如果您的版本允許，請選擇「CSV UTF-8」。
如何在 Chrome 中組織標籤頁和標籤頁組將聯絡人從 Excel 匯入桌面版 Outlook 的逐步流程
一旦我們準備好 CSV 文件，我們就可以將其匯入安裝在 Windows由於 導入和匯出精靈 從程序本身來看，但有一些要點需要牢記：
開啟 Outlook 並存取選單 檔案 > 打開並導出 > 導入或匯出.
在嚮導中，選擇 從另一個程序或文件導入 然後按 以下.
選擇 逗號分隔值 作為要匯入的文件格式。
按 檢查 瀏覽並選擇您先前建立的 CSV 檔案。
如果發現重複項，請選擇以下選項之一：您可以取代、允許重複項或不匯入現有的。
選擇目標資料夾，通常會是 contactos如果您在 Outlook 中有多個帳戶，請確保選擇正確的帳戶。
選取與您的 CSV 檔案對應的方塊，並在完成之前按一下 分配自訂字段您可以在此調整文件各列與標準 Outlook 欄位（名字、姓氏、電子郵件、電話號碼等）的關聯方式。如果任何欄位未自動匹配，請手動拖曳它們，以免資訊遺失。
點擊 敲定 並等待該過程完成。
根據 Outlook 版本（2013、2016、2019、Office 365 等），具體方法可能略有不同，但所有版本的操作步驟大致相同。匯入完成後，請檢查您的通訊錄，確認所有資料均已正確傳輸。
將聯絡人從 Excel 匯入 Outlook Online（Outlook.com 和 Microsoft 365）
對於使用 Outlook 網頁版的用戶 微軟365 或 Outlook.com，匯入聯絡人也非常簡單。這裡，流程更加精簡：
從瀏覽器登入您的 Outlook Online 帳號。
點擊圖標 炫彩風格 或搜尋部分 contactos 在側邊欄中。
找到按鈕 管理聯繫人 然後選擇 導入聯繫人.
在新窗口中，選擇 檢查 在您的電腦上瀏覽 CSV 檔案並上傳。
按 要導入 並等待成功確認。
建議您查看網站上關於 CSV 格式的建議。如果您的檔案來自其他來源，您可能需要進行調整或使用欄位對應功能來正確配對資訊；例如，請確保 CSV 檔案中的「姓名」與 Outlook 中的「名字」欄位相符。您也可以查看我們的文章 如何在 Outlook 中還原已刪除的電子郵件 改善您的托盤管理。
如何使用 Excel 的 FORECAST 函數預測結果如果我在舊版或其他平台上有聯絡人，該怎麼辦？
使用舊版 Outlook（例如新版 Outlook 之前的 Classic 版本）通常涉及類似的匯出和匯入步驟，但了解聯絡人的位置至關重要。 Classic 版本提供了一個菜單 檔案 選項 開啟並匯出 > 匯入或匯出，您可以從這裡執行以下操作：
將整個通訊錄匯出為 CSV。
將其重新匯入至新帳戶、新版本或新 Outlook。
此方法也適用於 在不同平台之間遷移聯絡人；首先從原始程式匯出為 CSV，然後按照所述步驟將其匯入 Outlook。
您也可以查看我們的教學課程，以了解如何管理或還原您的電子郵件和聯絡人到舊版本或不同平台。
將 Outlook 聯絡人匯出到 Excel：反向操作
Outlook 不僅可讓您從電子表格匯入聯絡人，還可以輕鬆 將您的通訊錄匯出到 Excel 文件 備份或遷移資料到其他電子郵件用戶端。具體流程如下：
開啟 Outlook 並導航至 檔案 > 新增和匯出 > 導出/導入.
選擇 導出到文件.
選擇 逗號分隔值 作為導出格式。
選擇文件夾 contactos.
定義位置並確認產生.csv檔案。
產生的文件可在 Excel 中打開，方便您編輯或備份聯絡人。如果您希望快速編輯，也可以手動將聯絡人從 Outlook 的「人員」檢視複製並貼上到電子表格中。
如何解決將聯絡人匯入 Outlook 時的常見問題
雖然這個過程通常很簡單，但還是可能會出現一些問題。以下是一些提示：
錯誤分配的字段如果資料看起來混亂，請重複該程序並在「指派自訂欄位」下手動調整每一列以符合程式的標準欄位。
聯繫人重複Outlook 讓您可以選擇如何處理重複：取代、允許重複或不匯入。建議您事後檢查一下，以清除重複的條目。
編碼錯誤如果出現奇怪的字符，則 CSV 檔案可能不是 UTF-8 編碼。請在 Excel 或文字編輯器中開啟該文件，然後重新儲存，並選擇適當的編碼。您也可以查看我們的教學。
大尺寸：對於長列表，將 CSV 檔案分成幾個部分並分別匯入，以避免錯誤。
版本間的相容性請注意，進階功能可能會因 Outlook 版本而異。如有具體問題，請參閱官方協助。
如何在任何裝置上透過鍵盤輸入平方公尺 (m²)將聯絡人清單移至或匯入至 Outlook 的其他方法
除了 CSV 方法外，Outlook 還支援其他格式匯入聯絡人，例如：
vCard (VCF) 文件：用於從手機傳輸聯絡人 iPhone o Android您可以逐一匯入，也可以將多個 vCard 轉換為 CSV 後再匯入。
無論採用何種方法，了解支援的欄位和格式以確保成功匯入至關重要。
在 Outlook 中管理聯絡人的建議和最佳做法
在 Outlook 中有效率地管理聯絡人，讓您的個人或工作組織更有效率。以下是一些實用技巧：
定期備份 以 CSV 或 PST 格式匯出以防止損失。
審查並刪除重複項 定期保持基地整潔。
使用欄位對應精靈 導入時確保所有資訊均已正確分配。
滿足高階需求考慮使用 PowerShell的 或其他專業工具，尤其是在商業環境中。
利用 Microsoft 365 的整合和同步功能，您的日常工作將更加輕鬆，並幫助您保持聯絡人資訊的最新狀態和井然有序。此外，如果您想了解如何更好地管理聯絡人，請查看我們的聯絡人管理指南。
掌握 Outlook 中從 Excel、CSV、vCard 或 PST 檔案的匯入和匯出程序，可以節省時間並避免遷移或日常管理中的麻煩，確保所有資訊始終可用且井井有條，無論其來源為何。
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